Proces tekenen

Proces tekenen

In onze masterclass Proces tekenen maken we gebruik van het ‘broodrooster proces’ van Tom Wujac. Het is een simpele manier om de methode van proces tekenen uit te leggen. Het gaat erom dat je de stappen van een proces in beeld brengt. De een tekent het proces van broodroosteren in 1 plaatje, de ander in 10! Door met een team of door binnen organisaties verschillende processen in beeld te brengen wordt inzichtelijk welke stappen er zijn, maar ook hoe verschillende mensen dit proces beleven. Op Youtube kun je via de link https://www.youtube.com/watch?v=_vS_b7cJn2A een filmpje van hem bekijken waarin Tom Wujac dit proces beschrijft. In de onderstaande blog zal ik 5 voordelen bespreken van het proces tekenen.

1)          Een gezamenlijke visie

Procestekeningen ontstaan door alle betrokkenen aan hetzelfde proces de stappen, die er van A tot Z genomen worden, te laten tekenen. Het eerste dat opvalt is dat iedereen het proces en de stappen daarin, volledig anders beleefd! Door met elkaar op zoek te gaan naar een gezamenlijk chronologisch beeldverhaal creëer je een gezamenlijke visie. De stappen uit het proces zoom je in meer- of mindere mate in, ook hierin dienen de deelnemers een gezamenlijke keuze te maken.

2)          Het simplificeert complexe werkelijkheden

Door ingewikkelde processen in beeld te brengen worden ze automatisch ontdaan van onnodige details en daarmee verhelderd en versimpeld in concrete stappen uiteen gezet.

3)          Zichtbaarheid voor de organisatie

Door middel van procestekeningen krijgt de organisatie een helder beeld van de interne- en/ of externe processen. Je hoeft als manager of leidinggevende niet alles zelf helemaal van binnenuit te kennen, maar de verschillende stappen die in het proces bestaan worden op deze manier wel voor iedereen zichtbaar. Zo weet iedereen welke stap door wie gezet wordt.

4)          Leefwereld in beeld

Wanneer een proces van hogerhand beschreven wordt ontstaat er een ander beeld dan wanneer een proces van binnenuit getekend wordt. Door de methode van procestekenen in te zetten ontstaat er een beeld op de interne beleving van het proces. Welke stappen ziet het team? Hoe lang duren de stappen? Wie zet de stappen? Wie is er verantwoordelijk voor welk onderdeel van het proces? Alles komt aan bod..

5)          Mensen en samenwerking in beeld

Vaak worden processen heel taakgericht beschreven zoals in een flowchart, maar niet vanuit hierbij worden de mensen en de samenwerking volledig buitenbeeld gelaten. Een getekend proces geeft hier juist wel ruimte aan. Het uitgangspunt van de procestekening is namelijk juist de persoonlijke visie op de stappen die eenieder in het proces zet. Zo ontstaat er weliswaar een versimpelde- maar toch ook volledigere omschrijving van het proces.

De toekomstige organisatie organiseert zich horizontaal waarbij het verbinden van v/d ‘spelers’ in het proces juist zo belangrijk is. De methode van procestekenen sluit hier haarfijn op aan.

Al met al zijn er wat ons betreft veel belangrijke voordelen van proces tekenen!

Zin in een interessante opdracht? Teken met jouw (t)huisgenoten het proces van jullie ochtendritueel! Bekijk en bespreek vervolgens de overeenkomsten en verschillen die zichtbaar worden. Je zult onder de indruk zijn van wat er allemaal boven tafel komt wanneer je de stappen vanuit ieders perspectief onder elkaar legt!

Veel teken plezier!

N.b. Meer lezen over hoe je tekenen kunt inzetten in Therapie en coaching? Kijk dan hier!
Benieuwd waarom je tekenen in de behandelsetting zou moeten gebruiken? Kijk dan hier!

Meer blogs lezen die interessant zijn voor trainers? Kijk dan naar de blogs hieronder:
– Communicatie tools
– Waarom tekenen bij presentaties? 
– Hoe kun je processen uittekenen?
– Miscommunicatie, een voorbeeld
– Tekenen in het onderwijs
– Feedback geven of ophopen
– Poppetjes tekenen
– Valkuilen bij het maken van een visuele presentatie
– Flap van het Disc model
– Situationeel leidinggeven
– Tekenmeters maken, hoe doe je dat?

Mooie voorbeelden van getekende processen en visuele samenvattingen? lees dan de volgende blogs:

– Tips voor proces tekenen
– Leerproces in beeld
– Customer journey
– Jeugdformaat in een notendop
– Hoe wordt je een bewust alleenstaande moeder
– De fabrieksplaat
– Jaarverslag op tafel
– Levensverhaal in de rechtszaal
– Op de werkvloer
– Tekenmeters maken